実行日時: 2026/04/23 10:30 システム稼働中 + 新規発注を作成
⚙
稼働ワークフロー
4件
↑ 1 先月比
全て正常稼働中
📐
月間図面処理件数
142件
+63% 前月比
工務店 38社から受領
🔍
建材拾い出し精度
97.8%
目標 95.0% 達成
型番辞書 4,280品目と照合
⏱
見積回答時間削減
-84%
翌日回答 → 当日30分
工務店 受注率 +22%

🔀ワークフロー稼働状況 n8n + Claude Vision

① 工務店図面受領 → 建材拾い出し → 見積書生成
トリガー: 工務店メール / ポータルアップロード / 複合機FTP
ACTIVE
📄図面受領
›
🤖Claude Vision
›
🏷型番辞書照合
›
📦在庫引当
›
📝見積書PDF
本日 14件処理 平均処理 38秒 成功率 98.3%
② 受注確定 → 仕入先自動発注(メーカー振り分け)
トリガー: 工務店からの注文書受信 / 在庫閾値割れ
ACTIVE
📩注文書受信
›
➖在庫差分
›
🏭仕入先振分
›
✉メーカー発注
›
📒売掛登録
本日 9件発注 ケイミュー/LIXIL/大建/YKK 重複発注 0件
③ 納期追跡 → 工務店現場へ自動通知
トリガー: 発注後 2時間毎 / メーカー出荷メール
ACTIVE
📧出荷確認
›
🚚配送追跡
›
🕐遅延検知
›
📱工務店通知
›
📈現場日報
追跡中 48件 遅延アラート 1件 平均前倒し 0.5日
④ メーカー単価更新 → 見積テンプレ自動反映
トリガー: メーカー価格改定メール / 月次バッチ
ACTIVE
📥改定通知
›
💴単価抽出
›
🗃マスタ更新
›
📑見積再計算
›
📨工務店通知
今月更新 248品目 見積再発行 16件 平均反映時間 4分

📜実行ログ 直近の処理

時刻 ワークフロー 対象 処理内容 ステータス 処理時間
10:28:14 ① 図面OCR 山田工務店_A邸新築_平面図.pdf 建材 42品目抽出 / 型番ヒット 40件 完了 38秒
10:15:02 ② 自動発注 株式会社ケイミュー 宛 外壁サイディング 8品目 ¥684,200 送信済 12秒
09:52:31 ① 図面OCR 佐藤建設_B邸立面図.pdf 24品目抽出 / 手書き寸法 2件 要レビュー 45秒
09:30:07 ③ 納期追跡 LIXIL PO-20260420-184 納期前倒し通知 (4/25→4/24) 通知済 3秒
08:30:00 ② 在庫照合 定期実行 (日次) 差分18件 / 要発注 5件 完了 5秒
08:02:18 ① 図面OCR 田中工務店_C邸詳細図.tiff 手書き混在・低解像度で抽出失敗 エラー 42秒
昨日 17:45 ④ 見積作成 鈴木工務店 追加発注見積 PDF生成 / メール送信 完了 22秒

📐本日の図面受信 6件 (未処理1 / 処理済5)

OCR完了 LDK 洋室 浴室 洗面 玄関 SCALE 1:100 / 1F 平面図 YAMADA-A-01
山田工務店_A邸新築_平面図.pdf
受信 10:25 / 工務店: 有限会社山田工務店 / 延床 112㎡
抽出品目
42品目
信頼度
98.2%
見積額
¥1,842,500
要レビュー ?寸法 南立面図 / 外壁サイディング仕上 SATO-B-S01
佐藤建設_B邸立面図.pdf
受信 09:48 / 工務店: 株式会社佐藤建設 / リフォーム
抽出品目
24品目
信頼度
82.4%
要確認
手書き 2
エラー ? 手書きスケッチ / 解像度不足
田中工務店_C邸詳細図.tiff
受信 07:58 / 工務店: 田中工務店 / 壁納まり詳細
抽出品目
-
原因
手書き+低解像度
対応
再送依頼送信済

📦建材マスタ・在庫状況 4,280品目登録 / 主要倉庫 3拠点

カテゴリ メーカー / 品名 型番・規格 在庫 適正
外壁 ケイミュー ネオロック光セラ NFV15-C06 / 16mm 42 枚 240 枚 要発注
外壁 ニチハ Fuge プレミアム FU18-BRK / 18mm 186 枚 200 枚 OK
屋根 ケイミュー コロニアル・グラッサ CG-30 グレーブラック 98 枚 120 枚 OK
サッシ LIXIL サーモスL 16520 / アルミ樹脂複合 8 本 36 本 要発注
サッシ YKK AP APW 330 11907 / 樹脂窓 24 本 30 本 OK
断熱 マグ グラスウール 16K 50mm×430×2880 48 梱 120 梱 間もなく不足
内装 吉野石膏 PBボード 12.5mm×910×1820 342 枚 400 枚 OK
床材 大建工業 ハピア YB51-MT / 直張合板 36 ケース 80 ケース 間もなく不足

⚠不足アラート 自動発注対象

  • ネオロック光セラ 16mm
    ケイミュー NFV15-C06 / 在庫 42枚・適正 240枚
    要発注
  • サーモスL 16520
    LIXIL / 在庫 8本・適正 36本
    要発注
  • グラスウール 16K 50mm
    マグ 430×2880 / 在庫 48梱・適正 120梱
    間もなく
  • ハピア 直張合板フロア
    大建工業 YB51-MT / 在庫 36ケース・適正 80
    間もなく
  • タイベックハウスラップ
    デュポン / 在庫 14巻・適正 30巻
    間もなく
  • 石膏ボード 12.5mm
    吉野石膏 910×1820 / 在庫 342枚・適正 400
    計画発注

🚚仕入先発注履歴 直近の発注

発注番号 仕入先 (メーカー) 関連工務店 / 現場 品目数 金額 (税込) 納品希望 ステータス
PO-20260423-101 株式会社ケイミュー 山田工務店 / A邸 8品目 ¥752,620 2026/04/28 送信済
PO-20260422-184 株式会社LIXIL 佐藤建設 / B邸リフォーム 12品目 ¥842,600 2026/04/25 受注確認済
PO-20260422-112 大建工業株式会社 鈴木工務店 / D邸 6品目 ¥348,200 2026/04/24 納品済
PO-20260421-098 YKK AP株式会社 高橋建設 / 二世帯住宅 10品目 ¥1,178,400 2026/04/24 納期変更
PO-20260420-067 ニチハ株式会社 加藤工務店 / E邸新築 14品目 ¥1,648,900 2026/04/23 納品済

📈月間図面処理件数の推移 2026年 / 工務店38社

150 100 50 0 58 76 112 142 1月 2月 3月 4月 5月(予測) 6月(予測)

⚖導入効果 (Before / After)

❌ 導入前 (手作業)

  1. 工務店からFAX / メールで図面を受領 (10-30枚)
  2. 担当者が積算ソフト or Excel で拾い出し
  3. メーカー各社のカタログで型番・単価を照合
  4. 倉庫に在庫を電話確認 / 不足分をメーカーに照会
  5. 見積書を Word 作成 → FAX で工務店へ返信
  6. 受注確定後、各仕入先にFAX / 電話で発注
見積回答
翌営業日〜
誤発注率
約 7.4%
月残業
40-60h/人

✓ 導入後 (自動化)

  1. 工務店ポータル / メール / 複合機から図面自動受領
  2. Claude Vision で建材拾い出し (型番辞書 4,280品目と照合)
  3. 単価マスタ・在庫DBと即時突合
  4. 見積書PDF自動生成 → 工務店へ返信(当日30分以内)
  5. 受注確定で仕入先自動振り分け発注メール送信
  6. 納期追跡・工務店現場へ出荷通知を自動配信
見積回答
30分以内
誤発注率
1.8%
月残業
ほぼゼロ

⚙システム設定

OCRエンジン
Claude Vision
claude-opus-4-7 / 建材型番辞書連携
図面入力
工務店ポータル / メール / 複合機FTP
各営業所 Kyocera C256i-FTP
送信元メール
order@chs-kenzai.jp
SendGrid / DKIM 設定済
仕入先マスタ
28社登録
ケイミュー / LIXIL / YKK AP / 大建 / ニチハ / 旭トステム / 吉野石膏 / TOTO / Panasonic 他
工務店マスタ
186社登録
中部エリア / 取引実績・与信ランク管理
建材マスタ
4,280品目
住宅建材DB連携 / 週次更新
安全在庫閾値
カテゴリ別設定
外壁 50% / サッシ 30% / 副資材 20%
通知先
Slack #kenzai-ops
エラー / 納期変更 / 要レビュー / 与信
バックアップ
日次 (Cloudflare R2)
図面 / 見積書 / 発注書 / 実行ログ